Qual o prazo de entrega do SPED fiscal e como evitar erros?

Se você é empreendedor ou responsável por uma empresa, já deve ter ouvido falar sobre o SPED Fiscal, certo? Essa é uma obrigação acessória crucial para diversas organizações no Brasil!

Mas, você sabe exatamente o que é, qual o prazo para entregá-lo e, principalmente, como evitar erros que podem custar caro para o seu negócio? É hora de tirar as suas dúvidas e descobrir mais sobre o assunto!

Vamos entender tudo isso de forma didática e prática? Vamos compreender algumas dicas e saber mais sobre o SPED e a sua importância! Afinal, para evitarmos erros, é preciso ter conhecimento. Vamos lá? 

O que é o SPED Fiscal?

O SPED Fiscal faz parte do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), uma iniciativa do governo brasileiro para modernizar e unificar a forma como as empresas enviam informações fiscais e contábeis ao Fisco. 

Ele funciona como uma espécie de “livro digital”, no qual os contribuintes registram documentos fiscais, apuram impostos devidos e demonstram o cumprimento das obrigações tributárias.

Para empresas que estão no regime de Lucro Real ou Lucro Presumido, por exemplo, a entrega do SPED Fiscal é obrigatória. Ele reúne informações do ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços) e do IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados), além de outros dados relevantes para que o governo possa acompanhar a regularidade tributária da empresa.

Em outras palavras, o SPED Fiscal centraliza tudo o que é necessário para o governo fiscalizar as movimentações tributárias e garantir que as empresas estejam em conformidade. E, como você pode imaginar, qualquer erro ou atraso pode gerar grandes dores de cabeça.

Prazo de entrega do SPED Fiscal: fique atento!

O prazo de entrega do SPED Fiscal é, geralmente, até o último dia útil do mês subsequente à apuração. Isso significa que, se você está enviando informações referentes a janeiro, o envio deve ser realizado até o último dia útil de fevereiro.

Por exemplo:

• janeiro de 2024: prazo até 29 de fevereiro de 2024 (pois é ano bissexto!).
• fevereiro de 2024: prazo até 29 de março de 2024.

E assim sucessivamente! 

Parece simples, não é? Mas há um detalhe importante: os prazos podem mudar dependendo de alterações na legislação tributária. 

Por isso, é essencial ficar de olho nas atualizações legais e nos comunicados do governo. Ignorar essas mudanças pode resultar em atrasos e, consequentemente, em multas. Afinal, nós sabemos que esse tipo de situação pode ser complexa! 

Por que é tão importante respeitar os prazos?

Entregar o SPED Fiscal dentro do prazo não é apenas uma formalidade. O não cumprimento dessa obrigação pode acarretar multas pesadas, que variam de acordo com o tipo e a gravidade da infração. Alguns exemplos incluem:

• multa por atraso na entrega, um valor fixo ou baseado no faturamento da empresa.
• multa por erros ou omissões, com cobranças proporcionais à quantidade e relevância dos erros.

Além disso, empresas que não cumprem suas obrigações acessórias correm o risco de cair na malha fina fiscal, o que pode levar a auditorias detalhadas e complicações com o Fisco.

Como evitar erros ao enviar o SPED Fiscal?

Agora que você entende a importância do SPED Fiscal e dos prazos de entrega, vamos falar sobre como evitar erros.

Afinal, mesmo que você entregue no prazo, inconsistências nas informações enviadas podem gerar problemas igualmente graves. Felizmente, existem medidas simples e eficazes para minimizar os riscos.

Vamos conhecê-las?

Utilize softwares atualizados

A tecnologia é uma grande aliada quando o assunto é o SPED Fiscal. Usar um sistema de gestão contábil atualizado garante que as informações estejam alinhadas com a legislação vigente. 

Isso reduz significativamente as chances de enviar dados incorretos ou incompletos. E não se esqueça de que o governo atualiza frequentemente os requisitos para o SPED, e seu software precisa acompanhar essas mudanças.

Revise os dados regularmente

Por mais automatizado que seu sistema seja, o fator humano ainda é essencial. Antes de enviar o SPED Fiscal, revise todas as informações inseridas. Isso inclui notas fiscais emitidas, valores de ICMS e IPI, e registros de estoque. Uma simples revisão pode evitar erros que resultam em multas.

Corrija as inconsistências apontadas pelo validador

O PVA (Programa Validador e Assinador) é uma ferramenta disponibilizada pelo governo para verificar se os arquivos do SPED Fiscal estão corretos. Ele aponta inconsistências que podem impedir a entrega ou gerar problemas futuros. Por isso, é fundamental corrigir qualquer erro indicado antes do envio definitivo.

Conte com uma equipe especializada

Mesmo com um bom sistema e processos de revisão, contar com profissionais qualificados faz toda a diferença. 

Ter uma equipe contábil ou um serviço especializado, como a Scala Gestão, garante que sua empresa esteja sempre em conformidade com as exigências fiscais. Além de evitar erros, isso também proporciona tranquilidade e segurança.

Mantenha uma gestão fiscal organizada

A organização é a base de uma escrituração fiscal eficiente. Certifique-se de que todos os documentos fiscais, como notas fiscais eletrônicas, comprovantes de pagamento de tributos e relatórios contábeis, estejam organizados e armazenados de forma segura.

Uma gestão fiscal desorganizada pode gerar dificuldades na apuração de dados e atrasos no envio do SPED Fiscal. Por isso, invista em práticas que facilitem o controle e a acessibilidade das informações.

Se atualize constantemente sobre mudanças na legislação

A legislação tributária brasileira está em constante evolução. E acredite: ela muda mesmo! Por isso, mudanças nas normas fiscais podem impactar diretamente o SPED Fiscal, seja na estrutura do arquivo, nos prazos de entrega ou nas informações exigidas.

Para evitar surpresas, acompanhe as atualizações divulgadas pelos órgãos reguladores e mantenha sua equipe informada sobre as novidades. Faça disso um hábito, tudo bem?

Qual é a importância de uma gestão organizada?

A base para evitar problemas com o SPED Fiscal é a organização da gestão contábil e fiscal. Isso significa manter registros atualizados, processos bem estruturados e uma equipe preparada para lidar com as obrigações acessórias.

Uma gestão eficiente traz diversos benefícios, como. Vamos conhecer os principais?

Maior transparência e credibilidade

Uma gestão fiscal eficiente reflete diretamente na transparência da empresa, demonstrando compromisso com a conformidade tributária e o cumprimento das obrigações legais. Essa postura não apenas evita problemas com o fisco, mas também contribui para a construção de uma imagem positiva no mercado.

Redução de riscos e segurança jurídica

Gerenciar o SPED Fiscal com precisão ajuda a minimizar os riscos de penalidades e auditorias fiscais. Quando os dados são organizados, revisados e enviados corretamente, a empresa reduz consideravelmente a probabilidade de ser alvo de investigações mais rigorosas.

Otimização de recursos e produtividade

Empresas que investem em tecnologia e processos organizados para a gestão fiscal conseguem otimizar seus recursos humanos e financeiros. Automatizar etapas como a geração e validação do SPED Fiscal reduz a dependência de tarefas manuais, que são mais propensas a erros e consomem um tempo precioso da equipe.

Tomada de decisão embasada

Uma gestão fiscal eficiente proporciona uma base de dados confiável para a tomada de decisões estratégicas. Com informações organizadas e acessíveis, é possível realizar análises mais detalhadas sobre o desempenho financeiro da empresa, como a evolução de receitas, custos e tributos pagos.

Conformidade com as leis  

Por fim, manter uma gestão fiscal eficiente garante que a empresa esteja sempre em conformidade com as leis vigentes, evitando problemas com os órgãos reguladores. E, claro, isso também pode se traduzir em vantagem competitiva!

Como a Scala Gestão pode ajudar?

Se você sente que o SPED Fiscal e outras obrigações acessórias consomem muito tempo e energia da sua empresa, saiba que não está sozinho. Afinal, muitos empreendedores enfrentam dificuldades para gerenciar tantas responsabilidades fiscais.

É aí que entra a Scala Gestão! Nossa plataforma SAAS é especializada em desburocratizar o backoffice contábil, oferecendo soluções completas. Vamos conferir? 

Podemos ajudar a sua empresa com:

• uma boa gestão de folha de pagamento, com o objetivo de garantir conformidade trabalhista e fiscal;
• demonstrativos financeiros, com dados claros e precisos para a tomada de decisões no dia a dia;
• operacionalização financeira, que ajuda otimizando processos do dia a dia;
• planejamento tributário e fiscal, para minimizar custos e evitar surpresas.

E muito mais!

Com o apoio da Scala Gestão, você pode focar no que realmente importa: expandir o seu negócio, com a tranquilidade de saber que suas obrigações fiscais estão em boas mãos!

Como você viu, entregar o SPED Fiscal corretamente e no prazo é fundamental para manter a saúde fiscal do seu negócio. Com organização, revisão constante e o suporte de especialistas como a Scala Gestão, você evita erros, multas e complicações. Afinal, a tranquilidade e a segurança fiscal são essenciais para o crescimento sustentável da sua empresa!Simplifique a gestão contábil e financeira do seu negócio com a Scala Gestão. Folha de pagamento, planejamento tributário e muito mais em uma só plataforma! Faça o seu orçamento agora.