Gestão contábil: como organizar as finanças da sua empresa de forma eficiente
A qualidade da gestão contábil é crucial para a proteção e a sobrevivência de um negócio, independentemente do nicho de atuação. Por isso, adotar boas práticas e modelos eficientes para gerenciar as finanças da empresa é um passo elementar para ter boas perspectivas de sucesso.
É importante ter em mente que a organização financeira de um negócio vai muito além do registro de entradas e saídas. Um planejamento adequado é capaz de transformar a gestão de uma empresa e, ainda, prepará-la para quaisquer instabilidades, crises ou oscilações no cenário externo.
Tem dúvidas de como melhorar a organização das finanças do seu negócio? Neste artigo, entenda mais por que a sua empresa deve investir em uma gestão contábil de qualidade!
O que é gestão contábil?
A gestão contábil é a parte da empresa que vai lidar com o planejamento, análise e criação de estratégias para a tomada de decisões sobre os recursos do negócio. Sendo assim, é um elemento estrutural da organização.
Com uma boa visão sobre o desempenho das finanças da empresa, é possível identificar oportunidades de investimentos, planejar cortes de gastos excessivos ou desnecessários, melhorar a rentabilidade com estratégias adequadas e observar lacunas para melhorar a lucratividade.
Tudo isso acontece graças a um planejamento financeiro eficiente. A gestão estruturada das finanças de uma empresa permite lidar com riscos, projeções e mudanças internas ou externas com mais facilidade.
Por que a gestão contábil é importante para as empresas?
Mas, afinal, qual é o diferencial da gestão contábil para as empresas? Se essa é uma pergunta que se passa pela sua cabeça, tenha em mente que os benefícios são diversos.
Para começar, é por meio do gerenciamento das finanças que se faz o planejamento das despesas. Isso vai determinar o ritmo das operações, as aplicações financeiras que podem e devem ser realizadas, além dos custos que precisam ser cortados.
A gestão contábil permite também atuar com transparência, o que ajuda na prestação de contas e na conformidade legal. Além disso, protege a empresa das instabilidades externas.
Investir em gestão contábil também é um diferencial competitivo. Isso porque, uma pesquisa do Sebrae identificou que mais de 50% dos empreendedores têm dificuldade nessa área e necessitam de melhor capacitação.
Qual o papel da gestão contábil?
A gestão contábil assume diferentes papéis em uma empresa, girando em torno do controle de riscos e oportunidades para impulsionar o desempenho financeiro de uma organização.
Entender como funciona uma gestão contábil vai ajudar a reconhecer a importância dessa estratégia na sua empresa. Entre as principais funções, é possível mencionar:
- Registro e controle financeiro;
- planejamento orçamentário;
- análise das informações do negócio;
- avaliação do estado financeiro da empresa;
- definição de objetivos financeiros realistas e palpáveis;
- produção de relatórios contábeis;
- tomada de decisões com base em dados reais da empresa;
- cumprimento das legislações e obrigações fiscais.
Em outras palavras, as empresas que investem na qualidade da gestão contábil têm mais experiência para administrar bem os rendimentos e ter uma maior sobrevida. Consequentemente, isso implica na melhoria da tomada de decisão e da adoção de estratégias para promover a sustentabilidade do negócio.
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Como fazer a gestão contábil eficiente da empresa?
Ao levar em consideração o papel da gestão contábil e a importância de garantir a eficiência desse processo para promover o sucesso do negócio, nada mais válido que aprender a realizar essa tarefa muito bem. Desde já, tenha em mente que essas atividades envolvem um período de análise detalhada da situação financeira da empresa.
Saber quais as vantagens de uma gestão contábil é só o primeiro passo. A seguir, confira as principais dicas para implementar um processo eficiente em sua empresa e otimizar os resultados da organização!
Monte um planejamento financeiro
Um bom planejamento está por trás de toda ideia de sucesso, e não poderia ser diferente no ramo das finanças. Essa é a base estrutural da gestão contábil, pois permite uma série de vantagens, como:
- Manter o controle do fluxo de caixa;
- fazer a aquisição de produtos e equipamentos essenciais;
- assim como monitorar e atingir as metas de curto, médio e longo prazo.
O planejamento financeiro diz respeito à adoção de recursos adequados para investimentos internos e externos. Isso faz parte de uma análise das operações do negócio, dos padrões de movimentação financeira e da disponibilidade dos fornecedores e do mercado.
Com isso, é possível identificar gargalos que podem gerar custos desnecessários. Além disso, conhecer os hábitos financeiros da empresa permite identificar oportunidades de equilibrar as finanças. Por fim, ter parcerias consolidadas pode ajudar a sofrer menos com as variações de preços do mercado e ter mais estabilidade interna.
O planejamento financeiro ajuda com a estipulação de prazos, atividades e responsabilidades. Além disso, permite manter o controle do fluxo de caixa, garantindo a organização financeira interna.
Organize as despesas da empresa
Mais importante do que saber o quanto ganha, é necessário ter conhecimento sobre o quanto gasta. Quando o assunto é organização corporativa, esse cuidado é ainda mais essencial.
Ao conhecer as despesas básicas da empresa, considerando as fixas e as variáveis, é possível definir o quanto cada setor precisa de orçamento. Além disso, sempre que possível, ajuda na precificação de novos produtos ou serviços, a fim de atender às limitações das finanças da empresa e melhorar a lucratividade.
Para as pequenas e médias empresas, separar as despesas pessoais com as do negócio também será fundamental. Com isso, é possível evitar tirar dinheiro do bolso para arcar com despesas de uma sociedade, por exemplo, em vez de receber proporcionalmente pelo trabalho.
Dê atenção à gestão de estoque
Uma maneira de melhorar a organização das finanças em uma empresa é dar atenção redobrada à gestão de estoque. Administrar os prazos de validade, a demanda de produtos e as condições de armazenamento pode gerar uma economia significativa para a empresa.
Uma pesquisa da Fundação Dom Cabral (FDC), sobre custos logísticos no Brasil, revelou que as empresas brasileiras gastam até 12% do Produto Interno Bruto (PIB) em processos de logística.
A gestão eficiente do estoque pode trazer uma série de benefícios, como:
- Melhora do fluxo de caixa;
- otimização das finanças;
- aumento da rentabilidade e do volume de vendas;
- maior controle sobre os processos internos.
Invista em um sistema de gestão
A transformação digital também é uma grande aliada da gestão contábil de uma organização. Nesse contexto, investir em um sistema específico para essas atividades pode tornar o gerenciamento das finanças mais seguro, prático e automatizado.
Um ERP, por exemplo, reúne, em um mesmo lugar, todas as informações dos setores necessárias para a gestão da empresa, permitindo:
- Redução de custos;
- melhora na tomada de decisões;
- aumento do controle dos recursos da organização;
- atualização de uma base de dados única.
Além disso, por meio de um sistema de gestão, é possível gerar relatórios e monitorar indicadores de desempenho. Algumas tarefas também podem ser automatizadas, a fim de diminuir o trabalho, o retrabalho, a incidência de erros e a duplicidade de dados. Todos esses fatores ajudam a ter mais confiabilidade na gestão e mensurar o estado financeiro da empresa.
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Busque por especialistas
O seu negócio também pode contar com profissionais e empresas especialistas em gestão contábil. Afinal, esse é um dos serviços organizacionais que podem ser terceirizados, sem perder a qualidade dos processos.
Ter uma parceria e qualidade para gerenciar as principais atividades contábeis de uma empresa ajuda a melhorar a precisão das tarefas, diminuir atrasos e garantir a realização das obrigações fiscais e contábeis do negócio. Tudo isso com acesso a resultados e orientações adequados para conhecer toda a realidade financeira da empresa.
O melhor de tudo é que a Scala Gestão oferece o que você precisa para melhorar a organização das finanças corporativas. Desde consultoria contábil até serviços de backoffice por assinatura estão disponíveis para as empresas parceiras.
Com atendimento sob demanda, você tem acesso a soluções personalizadas para atender a todas as necessidades do seu negócio. Tudo o que precisa fazer é conhecer as vantagens de uma parceria de sucesso e investir nos serviços que a sua empresa precisa.
Como visto, a gestão contábil é um processo muito importante para as empresas. Com as estratégias mais adequadas para o perfil do negócio e a adoção de boas práticas de planejamento financeiro, é possível organizar o orçamento e investir nas soluções mais inteligentes para promover o crescimento do negócio.
Agora você não precisa lidar com tudo por conta própria! Com soluções especializadas e serviços estratégicos, a gestão contábil da sua empresa ganha uma nova face.